如何避免由于物流管理的條塊分割,造成物流行業(yè)難以得到有效監(jiān)管,確保及時有效處理丟貨、卷貨、甩貨等失信違法行為,一直是湖北交通物流發(fā)展部門研究和探索的重大課題。對此,湖北省開展了物流市場監(jiān)管試點(diǎn),探索建立了“集中受理、分門處理、限時辦結(jié)、及時回復(fù)”的物流投訴處理機(jī)制,受到社會一致好評,被譽(yù)為物流投訴的“綠色通道”。
積極探索創(chuàng)新監(jiān)管模式
各級高度重視,主動創(chuàng)新突破。交通運(yùn)輸部《關(guān)于交通運(yùn)輸推進(jìn)物流業(yè)健康發(fā)展的指導(dǎo)意見》明確要求,要加快交通運(yùn)輸誠信體系建設(shè),完善社會誠信管理制度。湖北省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加快推進(jìn)全省交通物流業(yè)發(fā)展的意見》明確指出,要建立交通物流業(yè)市場誠信評價和投訴處理制度。湖北省物流發(fā)展局堅(jiān)持事不避難、知難而進(jìn),將探索物流市場監(jiān)管模式,建立交通物流服務(wù)投訴處理機(jī)制作為重點(diǎn)工作來推進(jìn),選定了物流發(fā)展迅猛、工作基礎(chǔ)扎實(shí)的京山縣作為試點(diǎn)縣市,并對其試點(diǎn)工作提供積極指導(dǎo)。
加強(qiáng)部門聯(lián)動,形成監(jiān)管合力。京山縣按照統(tǒng)一部署和有關(guān)要求,經(jīng)過探索發(fā)現(xiàn),物流投訴涉及快遞、零擔(dān)等不同業(yè)務(wù)種類和不同管理部門,部門之間只有聯(lián)合起來,方能形成管理合力,發(fā)揮震懾作用。為此,京山縣發(fā)展現(xiàn)代物流業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組慎重研究,成立了由工商、運(yùn)管、物流、郵政管理、仲裁等部門組成的交通物流投訴服務(wù)中心,其工作人員由各部門抽調(diào),辦公地點(diǎn)設(shè)在物流發(fā)展局,明確其重點(diǎn)受理和處理轄區(qū)內(nèi)對丟貨、甩貨以及其他交通物流服務(wù)質(zhì)量提出異議的投訴事件,初步建立了交通物流投訴服務(wù)平臺。
暢通投訴渠道,確保長效監(jiān)管。為切實(shí)發(fā)揮好交通物流投訴服務(wù)中心的作用,暢通交通物流投訴受理渠道,京山縣通過新聞媒體和發(fā)放《服務(wù)指南》等方式進(jìn)行集中宣傳,得到了物流企業(yè)業(yè)主和客戶的認(rèn)可和支持。中心進(jìn)一步整合工商12315投訴電話、中心辦公投訴電話、網(wǎng)上電子郵箱等投訴渠道,實(shí)行白天人員值班,晚間投訴錄音,保持24小時不間斷接聽投訴。各部門相互配合,按照投訴內(nèi)容分部門處理,并明確承諾辦理時限,切實(shí)做到件件有結(jié)果、事事有回音。中心還建立了聯(lián)席會議制度,定期召開案例分析會,檢查工作執(zhí)行情況,對案件進(jìn)行分類歸檔,對物流企業(yè)嚴(yán)重的不良記錄,由縣物流協(xié)會向社會公開。
大膽實(shí)踐取得初步成效
探索科學(xué)有效,監(jiān)管信心增強(qiáng)。物流發(fā)展工作對相關(guān)管理部門既是新任務(wù),也是新挑戰(zhàn),行業(yè)管理既沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)借鑒,也沒用有效的監(jiān)管手段,更缺乏國家法律法規(guī)的明確指導(dǎo),迫切需要各個部門大膽探索,創(chuàng)新突破,在重點(diǎn)領(lǐng)域先行先試、主動作為。湖北京山縣自今年3月份成立交通物流投訴服務(wù)中心以來,共接待來電、來信、來訪86人(件)次,案件處理率和滿意率均達(dá)100%。依托這一平臺,相關(guān)部門特別是交通物流發(fā)展部門加強(qiáng)物流業(yè)監(jiān)管的信心倍增,推進(jìn)物流發(fā)展的決心更加堅(jiān)定。
部門聯(lián)系緊密,監(jiān)管能力加強(qiáng)。探索建立物流投訴處理服務(wù)機(jī)制,能夠有效改變以往各部門由于條塊分割,物流市場監(jiān)管陷入“九龍治水”的局面。建立統(tǒng)一的投訴服務(wù)中心,各個部門的職能能夠在同一平臺發(fā)力,對違規(guī)失信行為進(jìn)行有效打擊和及時懲處。一方面,部門間相互協(xié)作、互通信息,加強(qiáng)了聯(lián)系和溝通,對以后處理物流投訴問題,提供了有效的體制機(jī)制保障。另一方面,能夠延伸部門管理觸角,湖北省在省、市、縣建立了三級交通物流發(fā)展機(jī)構(gòu),而有的物流業(yè)態(tài),如郵政物流在縣市一級尚未設(shè)置管理機(jī)構(gòu),在其物流管理區(qū)域的監(jiān)管存在空白,成立物流投訴服務(wù)中心能夠取長補(bǔ)短,彌補(bǔ)部門行業(yè)監(jiān)管空白。
服務(wù)環(huán)境優(yōu)化,競爭實(shí)力提高。探索建立物流投訴處理服務(wù)機(jī)制,目的在于保障物流需求客戶合法權(quán)益,引導(dǎo)物流企業(yè)提高誠信服務(wù)意識,創(chuàng)優(yōu)地區(qū)物流環(huán)境,提高物流服務(wù)競爭力。一方面,物流投訴服務(wù)中心能夠使?fàn)幾h雙方尋求最佳解決方式,使物流客戶切實(shí)感受到地方部門對物流工作的重視和優(yōu)質(zhì)服務(wù),有利于改變社會對物流行業(yè)的不良印象。另一方面,建立誠信信息公布制度,能夠引導(dǎo)物流企業(yè)提高從業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)員工的服務(wù)意識,強(qiáng)化服務(wù)操作規(guī)程,理順內(nèi)部賠償機(jī)制,有效減少物流投訴。借助當(dāng)?shù)匚锪髌髽I(yè)高質(zhì)量的物流服務(wù),降低區(qū)域內(nèi)物流成本,更改善了投資環(huán)境,地區(qū)競爭力和企業(yè)競爭力明顯增強(qiáng)。
攻堅(jiān)克難突破瓶頸障礙
全面宣傳推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。實(shí)踐證明,探索建立物流監(jiān)管模式是切實(shí)可行的,湖北將在總結(jié)試點(diǎn)地區(qū)成果的基礎(chǔ)上,與相關(guān)管理部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),進(jìn)一步優(yōu)化交通物流投訴處理機(jī)制辦法,形成更加完善和科學(xué)的物流市場監(jiān)管體系,并將在平臺建設(shè)上提供政策支持,確保這些經(jīng)驗(yàn)和方法盡快在全省推廣開來。各級交通物流發(fā)展機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步發(fā)揮各自物流發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組作用,積極爭取政府和部門支持,為建立交通物流投訴服務(wù)平臺和發(fā)揮平臺作用提供便利。
充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會作用。各級物流行業(yè)協(xié)會要加大行業(yè)優(yōu)秀典型的宣傳力度,積極營造社會理解物流、支持物流的良好環(huán)境,為管理部門圓滿處理物流投訴創(chuàng)造先決條件。物流行業(yè)管理部門還應(yīng)當(dāng)積極指導(dǎo)行業(yè)協(xié)會重點(diǎn)加強(qiáng)物流行業(yè)自律工作,協(xié)助協(xié)會建立行業(yè)服務(wù)和投訴處理規(guī)范,設(shè)立統(tǒng)一合理的賠付標(biāo)準(zhǔn),做到投訴處理限時辦理、應(yīng)賠必賠。同時,物流行業(yè)協(xié)會要根據(jù)物流企業(yè)實(shí)際服務(wù)表現(xiàn),建立相應(yīng)的誠信信息檔案,并且與省市級物流公共信息平臺對接,公開對外查詢,形成失信失利、誠信得利的倒逼自律機(jī)制。
緊盯人員素質(zhì)提高核心。提高物流服務(wù)質(zhì)量,減少物流投訴,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。一方面,要高度重視管理部門工作人員素質(zhì)的培訓(xùn),不斷提高受理投訴業(yè)務(wù)的能力,培養(yǎng)工作人員熱情、耐心的優(yōu)秀品質(zhì),把各類物流投訴服務(wù)平臺,打造成為行業(yè)文明服務(wù)的窗口。另一方面,高度重視物流企業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì)提升,開展從業(yè)人員培訓(xùn)教育,培養(yǎng)服務(wù)意識,建立從業(yè)人員誠信服務(wù)數(shù)據(jù)庫,確保行業(yè)從業(yè)人員以優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)助力當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展。
著力破除市場監(jiān)管障礙。從國家到地方,物流市場監(jiān)管一直缺乏明確的法律法規(guī)支持,只能依靠各部門內(nèi)部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,監(jiān)管效力不高。隨著物流市場分工細(xì)化,業(yè)務(wù)邊界模糊化,現(xiàn)有規(guī)定和辦法對于監(jiān)管龐大的物流市場顯得捉襟見肘。更為突出的是,由于缺乏上位法的支持,各省市在物流行業(yè)監(jiān)管立法上出現(xiàn)了諸多障礙,迫切希望國家層面能夠盡快出臺物流市場監(jiān)管方面的法律法規(guī),建立統(tǒng)一的投訴處理制度,為加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管提供有力支撐。湖北省交通物流發(fā)展機(jī)構(gòu)正在積極爭取出臺相關(guān)辦法,力爭在物流行業(yè)監(jiān)管方面先行先試、有所突破。
來源:現(xiàn)代物流報 邵邁 許磊
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