近年來,我國鋼鐵物流量急劇增長,為鋼鐵物流業(yè)發(fā)展提供了廣闊的市場機遇,但我國鋼鐵物流業(yè)還處在現(xiàn)代物流發(fā)展的初級階段,存在著經(jīng)營理念保守、管理粗放、手段單一、網(wǎng)絡(luò)分散、規(guī)模小、抗風(fēng)險能力較弱、經(jīng)營水平低、服務(wù)差等一系列問題,與現(xiàn)代鋼鐵物流的要求還有很大的差距。據(jù)國內(nèi)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計,我國鋼鐵企業(yè)的物流成本占總成本的20%左右,而國外發(fā)達國家鋼鐵企業(yè)的物流成本僅占總成本的9%。因此,我國鋼鐵物流企業(yè)一方面可以通過借鑒和引進國外先進物流理念、經(jīng)驗和技術(shù)來增強企業(yè)自身競爭力,另一方面可以從鋼鐵物流企業(yè)自身成本管理和服務(wù)水平上進行改革和優(yōu)化,降低物流成本和提高物流服務(wù)水平,并以此建立起可以滿足日益市場化、專業(yè)化、規(guī)?;匿撹F市場需求的現(xiàn)代化鋼鐵物流業(yè)。
績效管理對降低物流成本至關(guān)重要
在國際鋼鐵原材料價格大幅上升和中小企業(yè)投資經(jīng)營環(huán)境不斷惡化的背景下,如果鋼鐵物流企業(yè)的生產(chǎn)管理仍延續(xù)原有簡單而粗放的方式,只會導(dǎo)致企業(yè)自身物流成本居高不下,而不會對企業(yè)提高經(jīng)營效益、改善服務(wù)質(zhì)量有任何實質(zhì)性的幫助。很顯然,生產(chǎn)管理的問題已經(jīng)成為現(xiàn)階段束縛鋼鐵物流企業(yè)進一步生存和發(fā)展的“瓶頸”。
鋼鐵物流企業(yè)增強自身管理能力的重點和難點是有關(guān)生產(chǎn)作業(yè)成本的管理,因此,如何建立起一套針對鋼鐵物流企業(yè)運營成本的績效管理系統(tǒng),成為鋼鐵物流行業(yè)亟須解決的問題。
績效管理的概念是各級管理者和員工為了達到組織目標,共同參與的績效計劃制訂、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。鋼鐵物流企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部的成本進行挖掘,重視績效管理,從績效管理的對象即生產(chǎn)作業(yè)和管理人員入手,提高生產(chǎn)效率和優(yōu)化管理流程,降低人為因素對企業(yè)生產(chǎn)成本的影響。
既然鋼鐵物流行業(yè)績效管理的目的是降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量,那么鋼鐵物流行業(yè)績效管理的核心就是有關(guān)物流成本的管理,即在降低成本、縮短反應(yīng)時間、加快資金周轉(zhuǎn)、降低庫存、提高服務(wù)質(zhì)量等方面進行科學(xué)合理的有效管理,降低企業(yè)的運營成本,提高經(jīng)濟效益。構(gòu)建鋼鐵物流行業(yè)績效管理系統(tǒng)的戰(zhàn)略意義在于,通過對物流成本的有效把握,科學(xué)、合理地組織物流活動,加強對物流活動過程中費用支出的有效控制,從而達到降低物流總成本、提高企業(yè)效益和社會經(jīng)濟效益的目的。
物流成本管理不是管理物流成本,而是通過成本去管理物流,即以成本為手段的物流管理。物流成本管理的首要任務(wù)是:明確物流成本的構(gòu)成,從原來財務(wù)成本費用中剝離出屬于物流成本范疇的內(nèi)容,分析和比較物流成本與制造成本、物流費用與其他費用之間的關(guān)系,分領(lǐng)域全面收集、理清物流系統(tǒng)的資源配置,建立物流成本數(shù)據(jù)庫,切實掌握物流系統(tǒng)的成本。
物流成本管理在績效管理中的運用
在鋼鐵物流行業(yè)的績效管理中,有關(guān)生產(chǎn)作業(yè)的績效管理是一個重要方面。鋼鐵物流企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)包括生產(chǎn)、包裝、裝卸、運輸、保管、加工、配送等業(yè)務(wù),而每項業(yè)務(wù)都會涉及諸多成本的問題。
生產(chǎn)作業(yè)中的成本可劃分為兩類:一是固定成本,二是可變成本。其中,固定成本包括廠房、設(shè)備等一次性投資和相應(yīng)的折舊,同時也包括行政人事的固定開銷;可變成本是與生產(chǎn)作業(yè)量(鋼鐵物流量)處理成正比的生產(chǎn)性操作消耗。一般情況下固定成本是鋼鐵物流行業(yè)基礎(chǔ)性的、不可改變的經(jīng)常性支出,而鋼鐵物流行業(yè)卻可以通過績效管理對生產(chǎn)性操作的流程進行分解、優(yōu)化,提高生產(chǎn)作業(yè)效率,實現(xiàn)降低可變成本的目標。
固定成本主要是由廠房和設(shè)備折舊、人員工資、租金等構(gòu)成,在一定的時期和一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)是固定不變的,管理的辦法通常是采取定期更新、維護等手段。但可變成本是由個別活動單價與個別活動總量的乘積構(gòu)成的,它是隨著個別活動單價和個別活動總量的變化而變化的。可變成本=個別活動單價×個別活動總量。下面從上述兩個方面對可變成本進行分析:
個別活動單價。傳統(tǒng)物流部門對物流成本的降低多表現(xiàn)在單價上,主要通過提高生產(chǎn)效率來實現(xiàn)。而傳統(tǒng)的物流生產(chǎn)作業(yè)效率又是建立在歷史經(jīng)驗上,沒有一套科學(xué)合理規(guī)范的系統(tǒng)來指導(dǎo)生產(chǎn)。建議鋼鐵物流企業(yè)可通過以下五點來制定符合企業(yè)自身生產(chǎn)能力的績效管理系統(tǒng):一是分析企業(yè)自身物流業(yè)務(wù)中的每項流程,做出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,然后針對每項業(yè)務(wù)找出在物流行業(yè)中處于領(lǐng)先或標桿的企業(yè)相對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程。二是對標桿物流企業(yè)中相應(yīng)業(yè)務(wù)的作業(yè)指標進行分析,同時參照自身業(yè)務(wù)的指標對比。三是對兩者進行研究和分析,找出自身的差距,并通過改善物流設(shè)備、改進工藝流程、培訓(xùn)員工等方法來提高自身生產(chǎn)作業(yè)能力。四是在各業(yè)務(wù)流程都有一定改善后,建立一套符合自身物流業(yè)務(wù)的標準化生產(chǎn)系統(tǒng),并定期進行績效考核。五是在績效考核中如果發(fā)現(xiàn)問題和不足,應(yīng)及時改善;如果發(fā)現(xiàn)指標不合理,也可以重新評估制定,形成良性循環(huán)。
個別活動總量。傳統(tǒng)鋼鐵物流行業(yè)對活動總量的處理比較簡單,大多數(shù)時候是來者不拒,不太考慮隨之帶來的成本問題。其實,個別活動總量在鋼鐵物流企業(yè)中可分為兩類:一類是可為企業(yè)帶來增值的活動,同時能給顧客提供更好的服務(wù)。這類業(yè)務(wù)包括一般常規(guī)性的運輸、儲存、裝卸等作業(yè),同時也有非常規(guī)性的業(yè)務(wù),如加工配送、電子商務(wù)、期貨金融等。鋼鐵物流企業(yè)應(yīng)加大對這類業(yè)務(wù)的投入生產(chǎn),使它們能給企業(yè)帶來更多利潤和價值。另一類是為企業(yè)帶來增值潛力小的活動,耗費了企業(yè)的資源,也可能會給企業(yè)帶來不必要的負擔。對此,鋼鐵物流企業(yè)應(yīng)盡力排除這樣的活動。這也是區(qū)別物流服務(wù)是否過度的一個視角,一些物流活動包括送貨、包裝、訂貨頻度等存廢的衡量標準是:該活動增加若是帶來總利潤增加,那么就留存,否則就廢掉。
四大因素影響鋼鐵物流的績效管理
在建立鋼鐵物流企業(yè)的績效管理系統(tǒng)時,應(yīng)該考慮以下影響因素:
一是物流合理化。
物流合理化就是物流設(shè)備配置和一切物流活動趨于合理,具體表現(xiàn)為以盡可能低的物流成本獲得盡可能高的服務(wù)水平。對于一個企業(yè)而言,物流合理化是影響物流成本的關(guān)鍵因素,它直接關(guān)系到企業(yè)的效益,是物流管理追求的總目標。物流合理化包含的內(nèi)容很多,不能簡單地局限于運輸、保管、裝卸、搬運、包裝、流通加工和信息處理等某一個物流要素的合理化。應(yīng)把物流設(shè)備和物流活動看成一個系統(tǒng),各物流要素同處于該系統(tǒng)之中,發(fā)揮著各自的功能和作用。
二是物流質(zhì)量。
加強物流質(zhì)量管理是降低物流成本的有效途徑。一般情況下,提高物流服務(wù)質(zhì)量,物流成本就會增加,降低物流服務(wù)質(zhì)量,物流成本也會相應(yīng)降低。由此可見,在降低物流成本與提高物流服務(wù)質(zhì)量之間存在一種矛盾對立關(guān)系。因此,鋼鐵物流企業(yè)在確定物流服務(wù)質(zhì)量時,要以得到用戶滿意為前提,同時兼顧物流成本的合理化,使企業(yè)與用戶兩者的利益達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
三是物流效率。
提高物流效率,可以減少資金占用、縮短物流周期、降低儲存費用,從而節(jié)省物流成本。鋼鐵物流企業(yè)應(yīng)注重對現(xiàn)有的資源和流程不斷進行改造,提高作業(yè)效率,同時配置一些基礎(chǔ)性的設(shè)施,如計算機、軟件、系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)等。目前,電子商務(wù)已在各行各業(yè)興起,也應(yīng)成為鋼鐵物流產(chǎn)業(yè)努力的方向。將電子商務(wù)應(yīng)用于鋼鐵物流業(yè)的發(fā)展,可以節(jié)約大量的人力和時間,從而提高整個鋼鐵物流效率,使物流成本大大降低。
四是物流人才。
使鋼鐵物流合理化,提高鋼鐵物流服務(wù)質(zhì)量和效率,都需要專業(yè)的人員去做。這些人員的工作方法和態(tài)度,也將間接影響企業(yè)物流成本的高低。物流人才是物流企業(yè)的寶貴資源,是一種潛在效益。要想發(fā)展鋼鐵物流,建設(shè)現(xiàn)代化物流園,就必須重視物流人才的培養(yǎng)與培訓(xùn),給他們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,并制定培養(yǎng)人才、留住人才、使用人才的管理辦法。通過優(yōu)秀物流人才的努力工作,去實現(xiàn)物流成本的降低,為鋼鐵物流企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
其實,影響鋼鐵物流行業(yè)績效管理的因素遠不止這些。企業(yè)要真正實現(xiàn)降低物流成本,就必須對整個鋼鐵物流生產(chǎn)作業(yè)流程進行分析和研究,并建立科學(xué)、合理的生產(chǎn)作業(yè)的績效管理系統(tǒng),同時不斷地發(fā)現(xiàn)和解決問題、優(yōu)化流程。只有這樣,才能使物流趨于合理化,實現(xiàn)物流成本最小化。因此,降低物流成本、提高流服務(wù)質(zhì)量是鋼鐵物流企業(yè)永久的課題。
來源:中國冶金報
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