近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)特別是電子商務(wù)的發(fā)展,我國快遞業(yè)的發(fā)展如日中天。然而,送件延誤、丟件、服務(wù)質(zhì)量惡劣之類的投訴屢見報(bào)端。
一、快遞企業(yè)面臨成長煩惱:投訴頻發(fā)
從郵政局關(guān)于2011年10月消費(fèi)者申訴情況通告中可以看到,10月,國家郵政局受理消費(fèi)者關(guān)于快遞業(yè)務(wù)的有效申訴4640件,比9月增加758件,增長19.5%。其中,申訴率較高的企業(yè)多為民營快遞企業(yè),投訴第一的是上海希伊艾斯快遞(CCES),另外還有中通、韻達(dá)、圓通等,申訴率相對較少是DHL、民航快遞和順豐等。
投訴頻發(fā)的現(xiàn)狀凸顯了整個(gè)快遞行業(yè)的一大問題:面對井噴式增長的網(wǎng)購市場,快遞企業(yè)最初的粗放式增長模式顯然已不可持續(xù),那么,如何在激烈的市場競爭中突破瓶頸、發(fā)揮優(yōu)勢?已走過15個(gè)年頭的民航快遞或許可以給我們一些啟示。
二、民航快遞做好“兩件事”,實(shí)現(xiàn)低投訴率
民航快遞指出,目前消費(fèi)者的申訴主要集中在快件延誤上。究其原因,除了快件多之外,主要是因?yàn)榭爝f企業(yè)管理上存在漏洞,特別是在信息化工具應(yīng)用上面。
對于民航快遞如何實(shí)現(xiàn)低投訴率這個(gè)問題,其負(fù)責(zé)人指出,民航快遞在這方面做了“兩件事”。
“第一件事”是用信息化解決方案優(yōu)化物流管理流程。
像丟單、配送不及時(shí)這些問題之所以不斷發(fā)生,與物流環(huán)節(jié)眾多有著密不可分的關(guān)系?,F(xiàn)在快遞公司每天的送貨量非??捎^,采用傳統(tǒng)的手工方式,出錯(cuò)和延遲在所難免。現(xiàn)在,通過信息化解決方案管理車輛、派送人員,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、全程的精準(zhǔn)監(jiān)控。“比如我們采用的一款條碼掃描系統(tǒng),只要輕輕一掃,貨物信息就被收錄進(jìn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫內(nèi)了,非常便于查驗(yàn)校對。通過一個(gè)PDA能夠在第一時(shí)間完成貨物收發(fā)、入庫、跟蹤等工作及數(shù)據(jù)搜集,有效提高了配送效率?!?/br>
“第二件事”是用企業(yè)即時(shí)通訊工具實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的順暢溝通。
在很多快遞公司,基本上都有一套能夠維持公司日常工作的信息操作系統(tǒng),功能有類似查詢跟蹤快遞單號(hào)、條形碼掃描等。但如果遇到突發(fā)事件,或者快件突然變多的時(shí)候,快遞公司內(nèi)部卻沒有一套完整的企業(yè)即時(shí)通訊工具來實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的信息順暢流轉(zhuǎn),只能通過電話溝通,不僅慢,費(fèi)用高,還容易造成快件積壓,造成快件延誤。民航快遞負(fù)責(zé)人深有感觸,“在這方面,民航快遞有一個(gè)工具可以和大家分享,就是企業(yè)即時(shí)通訊工具imo?!?/br>
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