喜憂參半 電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會計優(yōu)缺點淺議

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及，電子商務(wù)活動拉開了序幕，同時，它也為一種新的財務(wù)管理、會計核算方式——網(wǎng)絡(luò)會計提供了必要前提。無紙化、隱性化、電子化、自動化的結(jié)算方式成為網(wǎng)絡(luò)交易的主要特點，網(wǎng)絡(luò)會計也因為能對整個企業(yè)進行全面、及時、科學(xué)的管理，而成為電子商務(wù)活動的重要組成部分。本文將對電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)缺點進行簡要分析。

什么是電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會計？與傳統(tǒng)會計有什么不同？

網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。它突破了傳統(tǒng)會計和財務(wù)系統(tǒng)在空間、時間、效率的局限，具有從分散走向集中，從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從靜態(tài)走向動態(tài)的特點。它在一定程度上擴大了傳統(tǒng)會計的效率與能力，增強了企業(yè)的綜合競爭力。具體說來，它與傳統(tǒng)會計有如下不同：

1、組織關(guān)系不同。一般來說，傳統(tǒng)會計要設(shè)立采購和應(yīng)付款組、銷售和應(yīng)收款組、工資核算組、倉庫核算組、固定資產(chǎn)核算組、成本核算組、總賬報表組等，以上各組少者一人，多者若干人，他們具有詳細的分工與職責(zé)，互相協(xié)作，完成工作。而電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會計以數(shù)據(jù)不同的形態(tài)為依據(jù)，將手工核算時數(shù)據(jù)分散收集、各自處理、重復(fù)記錄的方式，改變成集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式，簡化了繁瑣的組織程序。

2、核算形式不同。傳統(tǒng)會計主要通過復(fù)式記賬法登記賬簿，以計算生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項費用，進行成本計算。而電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會計則可根據(jù)實際情況制定適合計算機處理、效率更高、數(shù)據(jù)流程更加合理的帳務(wù)處理形式，處理日常核算工作。

3、職能不同。傳統(tǒng)會計主要工作是記賬、算賬、報賬，而電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會計具有一定的管理職能，參與經(jīng)營決策，進行及時、準(zhǔn)確、全面地進行會計管理分析。除此之外，網(wǎng)絡(luò)會計與傳統(tǒng)會計在賬目的存儲方式、內(nèi)部控制制度、工作模式等方面都具有一定差異。此外，網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)，對促進會計辦公改革、加快核算速度、傳遞財務(wù)信息等方面產(chǎn)生一定影響。

電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會計優(yōu)缺點分析

伴隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機在社會生活中的地位越來越重要，網(wǎng)絡(luò)會計已成為會計工作的發(fā)展方向。那么，它有哪些優(yōu)缺點呢？我們具體來看一下：

1、可以降低企業(yè)成本，但是存在安全隱患。網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)，為企業(yè)的發(fā)展注入了新鮮的血液，許多涉獵電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會計活動的企業(yè)從中嘗到了甜頭。不僅會計的辦公效率得到了提高，連買文件柜的錢都省了。不過，需要注意的是，正是由于網(wǎng)絡(luò)辦公的特點，所以企業(yè)機密很有可能因為受到黑客的攻擊而泄露出去。此外，由于網(wǎng)絡(luò)會計體系還不太健全，很有可能出現(xiàn)一些意外情況，令公司蒙受損失。

2、可以減少壞賬和計算失誤的幾率，但是財務(wù)數(shù)字不一定完全可靠。一般來說，會計記賬主要使用紙質(zhì)物品來記賬，同時由于工作繁重、重復(fù)計算等問題，導(dǎo)致壞賬、計算失誤的出現(xiàn)。不過，網(wǎng)絡(luò)會計簡化了工作程序，所以會在一定程度上減少這些問題的出現(xiàn)。但是，由于公司財務(wù)系統(tǒng)可被黑客攻擊，他們可以竊取賬號和密碼口令，篡改數(shù)據(jù)和原始資料，所以，這使得財務(wù)數(shù)字存在一些不確定性。

3、提高了工作效率，非常便捷，但是監(jiān)管力度可能降低。網(wǎng)絡(luò)會計的主要工作是在互聯(lián)網(wǎng)上完成的，沒有空間、時間、地點的限制，靈活性增強。此外，由于主要采用計算機進行操作，所以效率大大提高。但是由于在電子商務(wù)里，個人可以很容易注冊一個公司。商務(wù)個體的不穩(wěn)定性很強。相對的網(wǎng)絡(luò)會計也不是很好監(jiān)管。

4、方便查找和對賬，但是信息存儲帶有不穩(wěn)定性，文件法律效力界定困難。由于網(wǎng)絡(luò)會計主要通過電腦來操作數(shù)據(jù)，在一些公司財務(wù)軟件中錄入和編輯財務(wù)信息，所以方便查找和對賬。但是由于網(wǎng)絡(luò)會計使用的是虛擬存儲方式，所以難以確定證據(jù)，一定出現(xiàn)糾紛，出具證據(jù)很難。

通過以上分析可知，電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會計比傳統(tǒng)會計有效率、更系統(tǒng)，但是卻不如傳統(tǒng)會計規(guī)范和可靠。所以，政府相關(guān)部門應(yīng)該加強監(jiān)管力度，以規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會計的秩序。此外，從事電子商務(wù)活動的公司，應(yīng)該注意加強網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)會計資格審核與培訓(xùn)，建立完善的管理制度和規(guī)范，以制約網(wǎng)絡(luò)會計的不法行為，促進公司電子商務(wù)活動的開展，獲得更大的經(jīng)濟效益。

來源： 電子商務(wù) 張林強

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