昆鐵自去年11月組建了貨運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部后,積極穩(wěn)妥推進(jìn)貨運(yùn)組織改革,并以此為平臺(tái)、探索和實(shí)踐鐵路局市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)職能的集中管理。此外,加大了互聯(lián)網(wǎng)貨運(yùn)受理業(yè)務(wù)的推廣力度,將系統(tǒng)向社會(huì)全面開(kāi)放。截至目前,全局共有195家密鑰用戶(hù),通過(guò)“鐵路貨運(yùn)客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)”承擔(dān)了639家發(fā)貨單位的運(yùn)輸需求提報(bào)業(yè)務(wù),占全局總客戶(hù)數(shù)量的84%,通過(guò)該系統(tǒng)的貨物發(fā)送量占全局總運(yùn)量比例由80%提高到93.8%,網(wǎng)上貨運(yùn)計(jì)劃原提數(shù)量占總原提數(shù)量比例由63.9%提高到91.7%,網(wǎng)上請(qǐng)求車(chē)提報(bào)數(shù)量占總請(qǐng)求車(chē)數(shù)量比例由63%提高到81.5%。
年內(nèi)實(shí)現(xiàn)管內(nèi)車(chē)站貨運(yùn)網(wǎng)上辦理
昆明鐵路局貨運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部在組建之初即規(guī)范了業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),建立健全了工作制度,為貨運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部盡快發(fā)揮職能,盡快承擔(dān)起系統(tǒng)性推進(jìn)全局"集中受理,優(yōu)化裝車(chē)"貨運(yùn)組織改革的任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
根據(jù)鐵道部“集中受理、優(yōu)化裝車(chē)”三年三步走改革方案部署,昆鐵確定了三年目標(biāo),即2009年全局通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)受理需求業(yè)務(wù)的客戶(hù)運(yùn)量達(dá)到全局總運(yùn)量的80%以上;2010年管內(nèi)車(chē)站所有貨運(yùn)需求受理業(yè)務(wù)全部轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上辦理;2011年根據(jù)電子支付、網(wǎng)上理賠等系統(tǒng)功能的完善,網(wǎng)上貨運(yùn)業(yè)務(wù)辦理服務(wù)向鐵路貨運(yùn)市場(chǎng)全面開(kāi)放,實(shí)現(xiàn)鐵路局市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)職能的集中管理。并將三年三步走改革方案細(xì)分為六個(gè)階段實(shí)施推進(jìn),做到有目標(biāo)、有方案,有推進(jìn)計(jì)劃,保證改革穩(wěn)步有力推進(jìn)。
在2009年主要面對(duì)大型企業(yè)客戶(hù)、關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重點(diǎn)客戶(hù)的思路上,今年昆鐵將互聯(lián)網(wǎng)貨運(yùn)受理業(yè)務(wù)系統(tǒng)向社會(huì)全面開(kāi)放。按照成熟一家發(fā)展一家的原則,逐站梳理,回訪(fǎng)老客戶(hù),同步發(fā)展新客戶(hù),將全局有發(fā)送業(yè)務(wù)的所有專(zhuān)用線(xiàn)全部吸納為鐵路局網(wǎng)上數(shù)字認(rèn)證客戶(hù)。截至6月30日,已累計(jì)舉辦網(wǎng)上業(yè)務(wù)培訓(xùn)班36期,培訓(xùn)企業(yè)經(jīng)辦人員375人次,逐站點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)回訪(fǎng)所有網(wǎng)上客戶(hù),深受企業(yè)的歡迎和好評(píng),社會(huì)評(píng)價(jià)“昆鐵貨運(yùn)走進(jìn)了e時(shí)代”。目前69個(gè)既有準(zhǔn)軌貨運(yùn)業(yè)務(wù)辦理站中,5個(gè)較大型區(qū)域性貨運(yùn)站暫時(shí)保留受理運(yùn)輸需求渠道外,其他64個(gè)貨運(yùn)站受理渠道全部取消,并對(duì)今后新建貨運(yùn)站也將于開(kāi)辦業(yè)務(wù)時(shí)一并納入網(wǎng)上辦理,預(yù)計(jì)今年9月底以前可以實(shí)現(xiàn)管內(nèi)車(chē)站所有貨運(yùn)需求受理業(yè)務(wù)全部轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上辦理。
多樣化服務(wù)拓寬營(yíng)銷(xiāo)渠道
經(jīng)過(guò)8個(gè)多月的運(yùn)作和努力,昆明鐵路局貨運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部目前已開(kāi)辟了接待、客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)、E-mail、短信定制、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程信息技術(shù)服務(wù)以及實(shí)地走訪(fǎng)等多樣化服務(wù)渠道,受理、答復(fù)和解決客戶(hù)在貨運(yùn)、物流業(yè)務(wù)方面和信息技術(shù)方面的咨詢(xún)和問(wèn)題,在客戶(hù)中的認(rèn)知程度不斷提高,在提供多樣化服務(wù)的同時(shí),也拓寬了營(yíng)銷(xiāo)渠道。
昆鐵還開(kāi)通了全局統(tǒng)一對(duì)外的95105111貨運(yùn)客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)。通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)提升對(duì)外服務(wù)形象;貨運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)端發(fā)生的問(wèn)題,一經(jīng)貨運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部受理,后續(xù)工作全部由貨運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部承擔(dān)解決;由貨運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部、信息處共同組建現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期或按照客戶(hù)需求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn),實(shí)地解決問(wèn)題。并通過(guò)兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)全局所有數(shù)字認(rèn)證客戶(hù)進(jìn)行了一次系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),開(kāi)辟了向客戶(hù)提供貨運(yùn)計(jì)劃、請(qǐng)求車(chē)計(jì)劃受理、審批結(jié)果以及貨車(chē)追蹤查詢(xún)短信定制服務(wù)業(yè)務(wù)?;诰W(wǎng)絡(luò)做好宣傳服務(wù),還制作統(tǒng)一了對(duì)外宣傳的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè),從服務(wù)角度較為系統(tǒng)地編制了《鐵路貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)辦理導(dǎo)引》在網(wǎng)上發(fā)布;對(duì)客戶(hù)關(guān)注的停限裝、車(chē)站營(yíng)業(yè)辦理限制、專(zhuān)用線(xiàn)辦理規(guī)定等重要運(yùn)輸信息實(shí)時(shí)更新維護(hù);實(shí)時(shí)將數(shù)字認(rèn)證客戶(hù)提報(bào)的不符規(guī)定的運(yùn)輸需求反饋客戶(hù),通過(guò)不斷完善網(wǎng)絡(luò)功能,進(jìn)一步體現(xiàn)了鐵路的客戶(hù)服務(wù)意識(shí)。
強(qiáng)化機(jī)制 雙軌并行
昆鐵在大膽推進(jìn)“集中受理”改革的同時(shí)緊抓“優(yōu)化裝車(chē)”改革不放松,雙軌并行,通過(guò)繼續(xù)深化合署辦公、貨運(yùn)日計(jì)劃集體審批等機(jī)制,扎實(shí)做好旬日歷優(yōu)化裝車(chē)方案的編制和兌現(xiàn)工作,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)與運(yùn)力及運(yùn)輸效率的有效結(jié)合。使得“集中受理”、“優(yōu)化裝車(chē)”兩部分改革齊頭并進(jìn),銜接有力,得到同步強(qiáng)化和穩(wěn)步發(fā)展。在優(yōu)化裝車(chē)方面,面對(duì)大宗物資運(yùn)輸比重不高、市場(chǎng)變數(shù)較大的實(shí)際,通過(guò)進(jìn)一步縮短計(jì)劃編制周期,穩(wěn)步擴(kuò)大納入旬日歷編制的比重,對(duì)集裝箱、煤炭、有色金屬、化肥采取了5日一周期進(jìn)行編制的方式,更貼近市場(chǎng)。
與此同時(shí),建立了日兌現(xiàn)分析考核制度,每日在集體審批會(huì)上對(duì)前一日旬日歷裝車(chē)方案兌現(xiàn)情況進(jìn)行分析,納入當(dāng)日的挖潛提效考核。旬日歷裝車(chē)方案兌現(xiàn)率達(dá)到85%及其以上時(shí),對(duì)運(yùn)輸、調(diào)度和相關(guān)車(chē)務(wù)站段給予獎(jiǎng)勵(lì),低于80%給予扣款,落實(shí)到責(zé)任部門(mén),因貨源不足考核貨運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部,因配空不足考核調(diào)度所,因取送車(chē)不到位考核車(chē)站,做到一日一分析,一日一通報(bào),一日一考核,確保旬日歷裝車(chē)方案兌現(xiàn)率普遍達(dá)到85%以上。通過(guò)建立激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)在確保優(yōu)化裝車(chē)方案的責(zé)權(quán)進(jìn)行有效和互控管理,形成了從客戶(hù)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)到調(diào)度和車(chē)站生產(chǎn)組織部門(mén)高度重視、齊抓共干的良好局面,擴(kuò)大了優(yōu)化裝車(chē)的實(shí)施效果。
7月中旬,昆明鐵路局因增運(yùn)提效工作積極有效,受到了鐵道部嘉獎(jiǎng)。
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