考勤難題不在 博彥·燚博云為HR解心結(jié)


時間:2020-10-29





  每逢月末,都是HR最忙碌之時,他們需按規(guī)章制度,對企業(yè)所有員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一統(tǒng)計,以便計算當(dāng)月薪資。不同考勤背景下產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),經(jīng)常使HR應(yīng)接不暇。


  考勤與薪資核算的難題究竟難在哪里?發(fā)達(dá)的數(shù)字管理工具市場上,是否存在一款智能化薪酬管理系統(tǒng),高效解決其中問題呢?


  考勤難,難在何處


  考勤,意義在于維護(hù)正常工作秩序,提高辦事效率,嚴(yán)肅企業(yè)紀(jì)律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀(jì)律。伴隨企業(yè)規(guī)模發(fā)展,組織架構(gòu)精細(xì)化,不同部門的考勤制度各有不同,導(dǎo)致考勤統(tǒng)計成為薪酬核算前期最繁雜的工作內(nèi)容。


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圖片來自網(wǎng)絡(luò)


  例如,針對集中辦公的部門,HR會在前臺設(shè)置指紋識別打卡機(jī)或者人臉識別打卡機(jī),方便員工考勤。面對在外拓展業(yè)務(wù)的部門,HR會要求員工采用“釘釘”等手機(jī)APP,進(jìn)行遠(yuǎn)程打卡。每逢月底,HR就需要從不同的考勤終端,讀取不同的原始數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計核算。由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,統(tǒng)計環(huán)節(jié)數(shù)量成倍增加,再加上員工臨時調(diào)動等導(dǎo)致的復(fù)雜考勤情況,顯得更加繁雜。


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圖片來自網(wǎng)絡(luò)


  當(dāng)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計核對無誤后,才能與薪酬數(shù)據(jù)合并處理。大量紙面計算工作,讓HR苦不堪言……


  考勤工作環(huán)節(jié)繁多,統(tǒng)計量龐大,極易造成差錯而導(dǎo)致返工。面對壓力,有的企業(yè)干脆選擇“考勤制度統(tǒng)一化”。然而,刻板的考勤制度,難以適應(yīng)不同性質(zhì)部門的工作實際,尤其對市場營銷等部門造成束縛,導(dǎo)致員工積極性下降。考勤的激勵意義進(jìn)一步降低,令HR徒然嘆息……


  考勤破局,路在智能化


  面對考勤統(tǒng)計中的難點,技術(shù)界不斷嘗試變革突破。上市公司博彥科技旗下的燚博云團(tuán)隊,開發(fā)出一款智能化算薪系統(tǒng)——燚薪酬。該產(chǎn)品通過模塊化的系統(tǒng)搭建,便于HR靈活解讀各部門、崗位、人員的實際需求,簡單幾步操作,即可快速設(shè)定針對性的考勤制度。


  某大型國企,考勤統(tǒng)計效率始終無法提高,成為薪酬核算的瓶頸。該企業(yè)規(guī)模龐大,部門眾多,崗位特點各自不同,企業(yè)高層決定對市場營銷等部門實行靈活的考勤制度。這無形中給HR出了難題:市場營銷部門考勤制度靈活,而生產(chǎn)部門的考勤又必須嚴(yán)格,一家企業(yè)使用兩套截然不同的考勤模式,平添了統(tǒng)計的工作量。


  同時,HR又發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)部門與行政部門間的考勤方式不同,導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)無法彼此連通,難以實現(xiàn)迅速共享。每當(dāng)月底考勤統(tǒng)計開始,HR整個部門的人員都忙著用各自電腦收發(fā)郵件、接受報表,每個人負(fù)責(zé)從不同的車間和部門拿到具體考勤表,再手動輸入、匯總和整理,通宵加班變成了家常便飯。


  考勤統(tǒng)計問題,成了該企業(yè)人力資源管理工作的一塊心病。為此,該企業(yè)HR曾多次嘗試調(diào)整考勤統(tǒng)計方法,均未取得良好效果。最終,HR決定革新工具,與燚博云團(tuán)隊進(jìn)行接觸,對燚薪酬的考勤功能重點了解。


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圖片來自燚博云官網(wǎng)


  在考勤設(shè)置方面,燚薪酬系統(tǒng)采用智能化模塊搭建方式,支持坐班制、排班制等多種考勤方式,可針對不同的部門,設(shè)置專屬的考勤制度。


  在考勤數(shù)據(jù)連通方面,燚薪酬系統(tǒng)可以支持釘釘、中控等多種考勤機(jī)的接口接入,能快速導(dǎo)出數(shù)據(jù),經(jīng)系統(tǒng)后臺自動處理、快速適配。


  在考勤方案定制方面,燚薪酬系統(tǒng)可靈活自定義各種假期、加班等扣款或補(bǔ)償規(guī)則,做到充分的個性化設(shè)置,滿足實際工作中的各種特殊情況。


  在考勤數(shù)據(jù)共享方面,燚薪酬系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)部共享。各終端數(shù)據(jù)快速獲取調(diào)用??记谝?guī)則數(shù)據(jù)亦可一鍵復(fù)制,在同類型部門之間可快速應(yīng)用,無需進(jìn)行重復(fù)操作。


  產(chǎn)品試用后,發(fā)揮其定制化服務(wù)功能,迅速形成了不同部門的考勤方案。所有考勤數(shù)據(jù)均可一鍵導(dǎo)入系統(tǒng),遵循方案迅速核算。鑒于過往考勤難題迎刃而解,該企業(yè)果斷選擇了與燚博云長期合作。


  有專業(yè)人士分析,該企業(yè)面對考勤與薪酬管理過程中的痛點,初期僅意識到調(diào)整工作方法,未能發(fā)現(xiàn)管理工具的重要性,因此陷入被動。隨著先進(jìn)數(shù)字化工具的就位,解決考勤問題也就變得順理成章。


  燚博云之所以能提供先進(jìn)的數(shù)字化薪酬管理工具,與其上市公司旗下團(tuán)隊的強(qiáng)大實力有密切關(guān)系。燚博云長期與多行業(yè)內(nèi)的上百家企業(yè)密切合作,圍繞人力資源數(shù)字化管理積累了豐富的團(tuán)隊經(jīng)驗。在燚薪酬產(chǎn)品的設(shè)計和優(yōu)化中,針對包括考勤在內(nèi)的一系列管理痛點,設(shè)計了專項解決功能。由此設(shè)置了良好基礎(chǔ),促使?fàn)D薪酬在業(yè)界率先實現(xiàn)三秒算薪的強(qiáng)大功能,并取得良好的市場反響和優(yōu)秀的服務(wù)業(yè)績。


  未來,燚博云將不負(fù)客戶激勵,努力更新產(chǎn)品,發(fā)揚智能化優(yōu)勢,不斷推動薪酬管理效率的上升。


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