“幸虧收到你們的提醒告知,要不然忘了換證麻煩就大了!”張先生剛剛辦完許可證延續(xù)手續(xù),不由感嘆道。
原來,張先生的煙草專賣零售許可證這幾日就要到期了,因?yàn)榧胰松∽≡好锩ν馔浟嗽S可證臨期,魏都區(qū)煙草專賣局執(zhí)法人員在看到系統(tǒng)預(yù)警提示后,及時(shí)與張先生聯(lián)系,現(xiàn)場指導(dǎo)提醒張先生準(zhǔn)備延續(xù)手續(xù)。在張先生準(zhǔn)備好手續(xù)后,及時(shí)預(yù)約了延續(xù)換證時(shí)間,在市民之家很快就完成了換證事宜,消除了許可證過期的后顧之憂,降低了違法經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)許可證過期造成商戶困擾的問題,魏都區(qū)局提前一步、主動(dòng)作為,變“坐等上門”為“提前服務(wù)”,主動(dòng)提供證照到期前提醒服務(wù),以“小切口”便民舉措,貼心服務(wù)廣大零售商戶,避免商戶因證照過期失效而構(gòu)成過失違法行為,切實(shí)提升企業(yè)、群眾的獲得感、便利度、滿意度。
“事前+事后”強(qiáng)化提醒效能
事前把握節(jié)點(diǎn)提醒,包括證照到期日期、申請(qǐng)換證時(shí)限、線上辦理網(wǎng)址或線下辦理地點(diǎn)、服務(wù)電話、提交材料清單等具體內(nèi)容,精準(zhǔn)向相關(guān)市場主體發(fā)出提醒通知,指導(dǎo)幫助申請(qǐng)人準(zhǔn)備材料,及時(shí)換發(fā)證照。對(duì)提醒服務(wù)中需要事先現(xiàn)場勘驗(yàn)事項(xiàng),開展事前勘驗(yàn),以“部門跑”代替“群眾跑”。事后注重反饋,利用“好差評(píng)”服務(wù)機(jī)制,通過聘請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員、設(shè)立意見征集簿、公布投訴電話等方式,促進(jìn)政務(wù)服務(wù)提速提質(zhì),全力解決辦事過程中遇到的難點(diǎn)、堵點(diǎn)、痛點(diǎn)問題。
“人工+智能”優(yōu)化服務(wù)清單
由證件管理人員通過系統(tǒng)查看預(yù)警,對(duì)于臨期商戶建立臺(tái)賬,結(jié)合日常市場走訪檢查,逐戶上門送達(dá)延續(xù)告知書,開展”一對(duì)一“面對(duì)面提醒。在推進(jìn)智慧專賣、數(shù)據(jù)專賣過程,依托全國統(tǒng)一專賣監(jiān)管平臺(tái)數(shù)據(jù),探索通過“金葉魏智”小程序設(shè)置相應(yīng)參數(shù),在許可證到期前45日自動(dòng)向商戶發(fā)送“證照臨期提醒”,并告知商戶延續(xù)需要攜帶的相關(guān)材料和途徑。對(duì)已提供提醒服務(wù)后但許可證到期前7日仍未辦理延續(xù)的零售戶,提供上門二次提醒告知服務(wù)。同時(shí),針對(duì)多次提醒仍未提前提交延續(xù)申請(qǐng)的商戶,上門查明緣由,對(duì)于殘疾、老人等行動(dòng)不便的群體,開通綠色通道,直接上門開展延續(xù)服務(wù),讓商戶不出門即可完成許可證延續(xù),有效避免證照過期影響正常生產(chǎn)經(jīng)營。
“到期前提醒”是提升政務(wù)服務(wù)精準(zhǔn)度的“小舉措”,卻為辦事群眾帶來了“大便利”,解決了“大問題”。下一步,魏都區(qū)局將堅(jiān)持用群眾思維“謀事”,立足群眾辦事需求,持續(xù)升級(jí)完善服務(wù)內(nèi)容,進(jìn)一步拓寬“提醒服務(wù)”范圍和渠道,不斷提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)效,用心、用力、用情提供更高效、更便民、更智慧的政務(wù)服務(wù)。(楊淑霞)
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